Automatizujte práci se soubory, dokumenty, daty i AI v jednom řešení přizpůsobeném vašemu provozu.
Typický problém není nedostatek nástrojů, ale desítky drobných kroků mezi nimi. Tom Automation je spojí do jednoho řízeného procesu.
Předtím: zaměstnanci ručně přepisují údaje, přesouvají soubory, kontrolují dokumenty a opakují stejné kroky každý den.
S Tom Automation: rutinní část proběhne automaticky a lidé řeší jen výjimky, kontrolu a rozhodování.
Sledování složek, přesouvání, přejmenování, třídění a kontrola souborů.
Zpracování PDF, tabulek, textových souborů a pravidelných exportů.
Předávání úkolů mezi pracovníky, kontrola stavu a upozornění na změny.
Načítání a zpracování údajů z webů, databází nebo firemních systémů.
Automatická kontrola výsledků, protokoly, historie operací a přehledy.
Nové funkce lze doplňovat podle toho, jak se mění potřeby firmy.
Tom Automation není jen AI chat. Umělá inteligence může být součástí konkrétní automatizace – od korektur a analýzy dokumentů po strukturovaná data a generování obrázků. Cloud, lokální počítač i firemní server mají jiné výhody, proto lze zvolit režim podle kvality, výkonu, infrastruktury i požadavků na provoz.
Nejjednodušší cesta k vysoké kvalitě bez nároků na výkon pracovního počítače. Vhodná zejména pro náročné textové úlohy, korektury, zpracování dokumentů nebo rozhovorů, kde může být výstup téměř připravený k použití.
Textová i obrazová AI může běžet přímo na podporovaném počítači. Je vhodná pro lokální provoz, testování, jednodušší úlohy nebo prostředí, kde firma nechce využívat cloudovou AI.
Centrální AI pro více uživatelů ve firemní síti. Výkonný server může provozovat výrazně větší modely než běžný pracovní počítač a poskytovat vyšší výkon i kvalitu bez nutnosti vybavovat každou stanici silným hardwarem.
Tom Automation může podle zadání vybrat vhodné nástroje a moduly, sestavit postup a jednotlivé kroky provést. Při práci vyhodnocuje výsledky průběžně a podle nich rozhoduje o dalším postupu.
Základ aplikace zajišťuje společné ovládání, licence, nastavení, protokoly a aktualizace. Konkrétní funkce se přidávají formou samostatných modulů.
MODULÁRNÍ JÁDROZpůsob nasazení AI i přístupů se volí podle prostředí zákazníka. Citlivé klíče se neukládají přímo do běžné konfigurace aplikace a Managed AI nevyžaduje váš OpenAI klíč na zákaznickém počítači.
Jednoduchý proces od prvního rozboru až po nasazení do provozu.
Projdeme současný pracovní postup a najdeme činnosti vhodné k automatizaci.
Navrhneme funkce, rozsah řešení, cenu a způsob nasazení.
Aplikaci vytvoříme a ověříme přímo na reálném provozu.
Řešení předáme, zaškolíme uživatele a můžeme jej dále rozšiřovat.
Nejde jen o obecnou „automatizaci“. Každý modul řeší konkrétní opakovaný pracovní postup – od vstupního souboru až po výsledek, který člověk zkontroluje nebo použije dál.
Redaktor vybere existující audio či video, případně nahraje nový rozhovor mikrofonem. Tom Automation vytvoří přepis a zvolená AI větev jej dále pročistí a připraví pro další redakční práci.
Podle zvoleného režimu AI: cloudová AI může u vhodného podkladu připravit téměř hotový redakční výstup. Lokální model poskytne pracovní základ přímo na počítači a firemní server může využít větší lokální modely pro více uživatelů.
Předtím: korektor musí projít celý dokument a ručně hledat problematická místa.
Korektor rozhoduje o opravě, ale nemusí hledat každou možnou chybu ručně.
Předtím: údaje z faktur a dalších dokumentů se přepisují ručně do tabulky nebo dalšího systému.
Data lze dál exportovat nebo předat navazujícímu firemnímu procesu.
Předtím: administrátor hledá článek, pročítá podklad a ručně z něj skládá kratší text pro sociální síť.
Administrátor řeší finální kontrolu místo opakovaného přepisování stejného obsahu.
Předtím: zaměstnanec kontroluje složky, přesouvá soubory, přepisuje obsah a hlídá, zda se dostaly do správné fáze.
Rutinní předávání probíhá podle nastavených pravidel a člověk řeší hlavně výjimky.
Nejde o hotové oborové balíčky. Následující příklady pouze ukazují, jak lze konkrétní opakovaný proces převést do modulů a workflow Tom Automation.
Situace: pracovník každý den kontroluje nové objednávky, dohledává chybějící údaje, připravuje podklady pro sklad nebo dopravu a část dat přepisuje do dalších systémů.
Konkrétní napojení se navrhne podle e-shopového řešení, skladového systému a skutečného postupu firmy.
Situace: zakázky přicházejí e-mailem, v PDF nebo tabulkách. Údaje se přepisují, předávají mezi lidmi a průběžně se zjišťuje, v jaké fázi se zakázka nachází.
Moduly mohou kopírovat skutečné kroky výroby, místo aby firma měnila proces podle hotového programu.
Situace: údaje k přepravě přicházejí e-mailem, v PDF, Excelu nebo z interního systému. Zaměstnanec je sjednocuje, kontroluje povinné údaje a připravuje další podklady.
Neúplné nebo nestandardní případy lze označit ke kontrole, místo aby automatizace rozhodovala naslepo.
Situace: administrativa pracuje s poptávkami, smlouvami a přílohami, kontroluje jejich úplnost a potřebné údaje následně přepisuje nebo předává dál.
Rozsah automatizace se určí podle používaných dokumentů, systémů, oprávnění a pravidel konkrétní firmy.
Řada firem používá více informačních systémů. Produkty, ceny nebo skladové údaje je proto potřeba pravidelně přenášet z jednoho systému do druhého. Často se využívají exporty do CSV, Excelu nebo XML a následné ruční úpravy.
Situace: zaměstnanec pravidelně exportuje data z jednoho systému, upravuje soubor a připravuje import pro druhý systém.
Řešení se navrhuje podle konkrétních systémů, používaných exportů a skutečného pracovního postupu zákazníka.
Tom Automation může načíst export ze zdrojového systému, zkontrolovat povinné údaje, převést formát dat, přemapovat názvy polí a vytvořit nový soubor připravený pro import do navazujícího systému.
Tom Automation je modulární platforma, ze které se skládá konkrétní řešení podle potřeb firmy. Nejdříve se analyzuje skutečný pracovní postup, používané systémy a místa, kde vzniká zbytečná ruční práce. Teprve podle toho se vybírají existující moduly, upravují jejich funkce nebo vytvářejí nové. Výsledkem není univerzální balíček, ale aplikace přizpůsobená reálnému provozu zákazníka, kterou lze později dál rozšiřovat.
Tam, kde lidé pravidelně opakují stejné úkony, pracují s množstvím souborů nebo přepisují data mezi nástroji.
Řešení přizpůsobené konkrétnímu provozu bez nákladného univerzálního systému.
Kontrola předávání úkolů, souborů a stavu jednotlivých pracovních kroků.
Zpracování dokumentů, dat, exportů, korektur a dalších opakovaných činností.
Standardní nasazení má pevnou cenu. Individuální nacenění začíná až tam, kde se mění workflow, integrace nebo rozsah řešení.
Ověření jednoho jasně vymezeného procesu a standardního modulu na reálném provozu zákazníka.
Trvalá licence Tom Automation s jedním standardním modulem bez vývoje workflow na míru.
Úpravy modulu, workflow a nastavení podle konkrétního provozu zákazníka.
Více modulů, složitější integrace a automatizace důležitých firemních procesů.
Uvedené částky jsou pořizovací ceny za licenci, konfiguraci a nasazení řešení. Následný servis a provoz se volí samostatně podle potřeb firmy.
Pilotní nasazení se při objednání plného řešení započítává v plné výši do pořizovací ceny.
Měsíční servis není povinnou součástí licence. Po nasazení lze zvolit průběžný servisní plán, roční údržbu nebo provoz bez paušálu.
Pro firmy, které chtějí mít průběžnou podporu, provoz a případně také cloudovou AI řešené jako pravidelnou službu.
Varianta pro firmy, které nepotřebují pravidelný měsíční servis, ale chtějí sjednanou údržbu a podporu aplikace.
Zakoupená aplikace a licence mohou fungovat i bez pravidelného měsíčního servisu. Další zásahy se řeší podle potřeby.
Prostor pro budoucí reference zákazníků a jejich zkušenosti s nasazením automatizace.
„Pomohlo nám to omezit rutinní práci a zpřehlednit jednotlivé kroky v procesu.“
„Největší přínos vidím v úspoře času při práci s dokumenty a daty.“
„Automatizace nám pomohla lépe hlídat předávání souborů a stav jednotlivých kroků.“
„Oceňuji hlavně možnost přizpůsobit řešení konkrétním potřebám firmy.“
Popište činnost, kterou pravidelně opakujete. Posoudíme, zda ji lze automatizovat a jaké řešení by dávalo smysl.